O papel principal de uma administradora de condomínios é auxiliar o síndico na gestão operacional, financeira e administrativa de um condomínio. Suas atribuições abrangem responsabilidades cujo propósito é assegurar de modo eficiente o gerenciamento das áreas comuns, bem como a harmonia e segurança dos condôminos.
Para facilitar o gerenciamento e a transparência dos serviços contratados, a Ad Omnis disponibiliza aos clientes algumas ferramentas de gestão e acompanhamento online.
Veja alguns dos principais serviços que a Ad Omnis oferece na área de administração de condomínios:
– Serviço de mensageiro via malote para a troca de documentos entre Condomínio e administradora;
– Recebimento e envio de documentos digitalizados via internet;
– Boletos de cobrança com balancete mensal sintético das contas do condomínio;
– Levantamento de preços para realização de consertos e obras de manutenção do condomínio;
– Elaboração da Previsão Orçamentária;
– Agendamento de Assembleia, Confecção dos Avisos e Editais de Convocação, Registro e Distribuição das Atas das Assembleias;
– Lançamentos contábeis das receitas e despesas, rigoroso e compreensível critério de classificação contábil;
– Confecção de folha de pagamento de funcionários e recolhimentos de todos os respectivos encargos trabalhistas, fundiários, previdenciários e tributários;
– Conferência por pessoal especializado dos documentos fornecidos mensalmente ao condomínio pelas empresas prestadoras de serviços terceirizados;
– Impressão de 2ª via de recibos via site, e consulta a balancetes e documentos contábeis do condomínio.
Conte conosco para administrar o seu patrimônio com responsabilidade, transparência e honestidade.
A função de síndico é essencial para a organização de qualquer condomínio. Mas não é novidade o quão difícil pode ser atuar nesse tipo de gerenciamento.
O síndico profissional está aí como uma ótima opção diante da falta de candidatos entre os próprios condôminos, que podem não se sentir a vontade de assumir tal responsabilidade, ou mesmo quando os moradores decidem profissionalizar o gerenciamento do prédio.
O síndico profissional é capacitado para lidar com as mais diferentes situações de um condomínio, sejam elas de origem administrativa ou operacional.
Dentre as suas atribuições estão:
– Fazer visitas periódicas no condomínio
– Responder civil e criminalmente pelo desrespeito de leis e normas estabelecidas
– Acompanhar e vistoriar os serviços de terceiros no prédio, quando necessário
A imparcialidade no gerenciamento de conflitos, a eficiência na administração e a transparência nas decisões, são características mais facilmente empregadas por aqueles que exercem a função com a impessoalidade de quem não possui ligações emocionais com as partes envolvidas. Sendo assim, em muitos casos, a melhor opção é investir na contratação de um síndico profissional.
E nós da Ad Omnis também podemos te ajudar com isso!
